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【ネチケット】メール一斉送信のマナー

ライターgamer_0901さん(最終更新日時:2012/3/18)投稿日:2012/3/15 アドバイス受付中!

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はじめに

  3、4月になって、
  新たに携帯やパソコンを始めて
  メールをし始める方も大勢いらっしゃると思います。

  メールは身近でとても便利な連絡手段ですが、
  そんなメールにもマナーがあります。
  仕事をなさる方ならマナーは重要ですが、
  友人や家族間でも守るべきマナーがあります。
  
  2、3番煎じになるでしょうが、
  このノートでは、メールのマナーのうち、
  僕が気になったマナーについて紹介します。

あて先の種類

  メールのあて先には、実はいくつか種類があります。
  「To」,「Cc」,「Bcc」の3種類です。

  「To」…あて先
  「Cc」…同報
  「Bcc」…隠し同報

  仕事上ではToとCcを使い分ける必要はありますが、
  普段の友人や家族間のメールでは特に使い分ける必要はないです。
  ですがメールには必ずひとつはToが必要です。

  Bccは、ほか二つとちがって、
  メールが届いた人にはアドレスがわかりません。
  

間違った一斉送信

  アドレス変更などで大勢の相手にメールをするとき、
  ありがちなミスがあります。
  これをしてしまうと相手に大変な迷惑がかかる場合があります。

  それは、
  一斉送信で全員のアドレスを「To」で送ってしまうことです。

  これがなぜいけないのかというと
  メールが届いた相手にそのメールを送った人全員のアドレスが
  わかってしまうからです。

  たとえば、AさんがBさん、Cさん、Dさんの3人に一斉送信をしたとします。
  すると3人ともに、Bさん、Cさん、Dさんのアドレスが
  わかってしまうことになります。
 
  このとき3人ともが知り合いの場合などはいいですが、
  BさんがCさんにアドレスを知られたくないと思っている場合などは
  Bさんに多大な迷惑がかかってしまうことになります。

正しい一斉送信

  ではどうすればいいかというと、
  全員のアドレスを「Bcc」で送ればいいのです。

  このとき、メールにはToが必要なので、
  Toは送信元のアドレスか
  パソコンなどほかの自分のアドレスにすればいいでしょう。

  こうすれば、
  メールが来た人には送信元のアドレスと
  Toで送ったアドレスのみが表示されます。

  これは重要なマナーなので注意しておきましょう。

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感想アドバイス履歴

  • 送信日時:2014/01/14 23:34:06

    kaedekaede0301さん

    助かった

  • 送信日時:2013/09/26 17:54:57

    luigitaiga335さん

    学んだ

  • 送信日時:2012/03/15 16:06:43

    ch_21971159さん

    共感した

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